Stichting NEED beschikt niet over gegevens van individuele SEH-patiënten. Deze blijven bij de deelnemende ziekenhuizen zelf. Voor het verwerken van gegevens schakelen de deelnemende ziekenhuizen de afdeling "Advanced Data Management" van het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) in. Ook de verwerker heeft geen toegang tot gegevens die direct te herleiden zijn tot individuele patiënten, adressen en persoonlijke medische data. Dergelijke privacygevoelige informatie blijft altijd binnen het domein en is eigendom van de zorginstellingen. 

De patiëntgegevens worden door de ziekenhuizen gepseudonimiseerd alvorens deze aan de verwerker van de NEED-registratie verstrekt worden. Communicatie tussen de verwerker en een deelnemend ziekenhuis betreffende een patiënt vindt plaats op basis van het unieke (willekeurig toegekende) NEED-nummer. De patiënt is de enige die vanuit dit nummer terug te herleiden bent naar zijn/haar eigen gegevens. 

 SEH-patiënten die gebruik willen maken van hun recht om eigen persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en/of te verwijderen, kunnen hiertoe een verzoek indienen bij het behandelende ziekenhuis. Het ziekenhuis kan vervolgens de verwerker een opdracht geven om op basis van het NEED-nummer de gegevens te corrigeren of te verwijderen uit de registratie. Directe communicatie tussen de patiënt en stichting NEED en/of de verwerker is niet mogelijk.

Samen beslissen over jouw zorg en behandeling is belangrijk. Maar hoe maak je als patiënt samen met je arts een goede keuze? Hiervoor is data nodig over onder andere uitkomsten van bepaalde klachten waarmee mensen op de spoedeisende hulp terechtkomen. Kwaliteitsregistraties zoals de NEED verzamelen juist informatie over patiënten ter behoeve van het leren en verbeteren, cijfers waarop er samen met jou in situaties waar dit passend is besloten kan worden wat het beste is voor jou. Hiernaast kan de NEED zowel de lokale ziekenhuizen inzicht bieden in de kwaliteit van de geleverde SEH-zorg, als ook op nationaal vlak meer inzicht geven in de kwaliteit van SEH-zorg.

Minimale Data Set (MDS) registratie
Alle deelnemende SEH-afdelingen verzamelen de gegevens zoals gedefinieerd in de minimale dataset. Dit is de kernregistratie van de NEED en bevat onder andere demografische gegevens, opname- en ontslaggegevens, redenen van SEH-bezoek, triagecategorie, ziekte-ernst, vitale parameters, röntgen-, microbiologische en laboratoriumdiagnostiek, alsmede dispositie, en uitkomstmaten (DBC- en ICD-10-code, SEH-ligduur, ziekenhuisligduur, ziekenhuissterfte).

Algemene SEH-gegevens
Jaarlijks worden algemene SEH-gegevens geregistreerd (aantal fte SEH-artsen, geografische locatie, etcetera).

Dat kan. Via de wetenschappelijke artikelen die met NEED-data gepubliceerd zijn.